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真正有本事的人,從不「認真」工作

小時候我總聽長輩老師們循循誘導說:「笨鳥就要先飛,勤能補拙」、「只要功夫深,鐵柱磨成針」。

在大家眼裡,勤奮又認真是永遠政治正確的美德。

我也覺得認真是很優秀的個人素質,在筆記本上還記了不少關於認真的名言警句來提醒自己。

但有時我也作些反思,我的認真用到點子上了嗎?為何我那麼努力,還是不夠別人進步快?

說說我剛進入職場時因「勤奮」吃過的虧吧。記得當時我所在的部門每週一早上都要開一個小時例會,領導特別重視會議記錄。

部門每個人都要輪著做會議記錄,某個星期終於輪到我主筆了,心情緊張。身為一個新人,很渴望能把領導分配給我的每項任務都完美落地。

那次會議記錄我高度重視。領導的每句話、同事的每次發言,我都密密麻麻認認真真地記在筆記本上。

領導要求當天會議記錄必須要下班前發到她的郵箱裡。於是我還加了個班,把筆記整整齊齊地打在word文檔後恭恭敬敬地抄送到領導郵箱。

想不到第二天早上就被請到辦公室問話,本以為的讚美變成了批評。

她說:「我知道你很認真,可是你知道這樣做會議紀錄會讓人看到頭昏眼花並浪費我時間嗎?」

我頓感委屈,認認真真把每個人的講話內容按照發言次序排列,一字不漏地記下來難道有錯嗎?

而且為了做好會議紀錄我還專門買了支錄音筆,比其他同事都認真多了。

2

可是接下來領導說:「你交出的任何文檔,都要方便別人閱讀而不僅僅排版好看。你的會議沒有任何邏輯結構,讓人看了只會覺得眼前一黑,心情煩躁。「

然後她發給我一份同事A上周做的會議記錄讓我參考。我一看,心服口服。

她把會議內容分門別類,用大小標題區分,大標題用黑體加粗引起注意,讓人覺得邏輯結構清晰。

她是用了金字塔原理裡的結論先行的方法來撰寫筆記,這樣寫出來的會議記錄就會讓人看起來很輕鬆。

這份會議記錄還有一個細節很亮眼,同事把文檔設置好列印的標準格式,如果別人需要紙質版,直接列印即可。

這就是聰明人的做事方法,不盲目認真,而是講究做事方法和效率。

難怪同事A平日做事總能得到領導的認可,每次部門會議都表揚她做事到位。

 

3

有些人表面上認真實際上浪費時間。

以前有一位坐在我旁邊的姑娘,我封她為遲到大王。因為她每天上班都急衝衝,不到最後一刻不踏進公司大門。

一到公司她會先打開電腦,閉目養神1分鐘,然後拿梳子理一下剛剛因為奔跑吹亂的頭髮,接著拿著水杯到茶水間倒熱水,2分鐘後坐在座位上吃麵包早餐。

等她一切搞定後過了半個小時。其他同事已經處理完郵件以及做幾個客戶回訪了。

她壓驚完後終於開始工作了,但她每寫兩段文案就看一眼手機,手指在螢幕上滑來滑去。可想而知她的工作效率有多低。

有次我團隊因為一個項目加班,看到她也在加班,可是她們團隊的人都走了,只有她一個人留下,她在拼命地敲著鍵盤。一杯剛泡的咖啡放在桌面提神。

她跟我說,自己的工作量挺多,要經常加班才能完成,一臉無奈狀。

其實她平常也沒有表現出很勤勞的樣子,用四兩撥千斤的力就能把事情做好,極少加班加點幹活。不得不令人佩服她的做事素養。

有些人表面上認真實際上浪費時間。

其實她平常也沒有表現出很勤勞的樣子,用四兩撥千斤的力就能把事情做好,極少加班加點幹活。不得不令人佩服她的做事素養。

可是跟她一樣崗位的那位同事早就完成任務後下班了,因為人家不會每個五分鐘看一眼手機,每天提前15分鐘到公司,當然在上班時間能比她做更多的事。

一個員工不是加班加點就能證明他認真。也許那些能高效完成工作,早早下班的人才是又聰明又認真的幹將。

就像我們上學時,有些同學上課不認真聽講,老是開小差,下課回家才惡補知識到半夜三更,以為自己很勤奮,理應一分耕耘一分收穫,但考試成績出來比那些上課認真聽講,下課瘋玩的同學差多了。

這就是勤奮沒用到點上的假聰明。所有自以為是的認真都是自欺欺人,浪費時間精力,結果還不盡人意。

4

我欣賞那些認真又有巧心的人,他們做事總是有章有法,效率奇高。

比如我有個前同事,她是時間管理的高手,刷個牙洗個臉的同時都能擠出時間聽喜馬拉雅的音訊節目,上班搭地鐵也能在手機的word文檔裡把文章修改好。

她做事總是能遵循時間管理的四象限法則,把每件事分為「重要不緊急、重要緊急、緊急不重要、不重要不緊急」等四個級別來分配自己的時間。

在日常的工作裡,她總是未雨綢繆地把重要但不緊急的事情提前做好準備。

比如季度總結是重要但不緊急的事,但是她會每週完成做好總結以及資料分類,等到季末時,大家都在焦頭爛額、加班加點地趕季度總結時,她卻能輕鬆完成,順便還能抽出時間來處理既緊急又重要的事情。

她每天開始工作前十分鐘都會掏出筆記本,在空白頁上畫上四象限法則所用到的十字圖像,在每個象限裡分類出不同緊急重要級別的事件,然後當天的工作安排就按這個排序進行。

她是我見過的把四象限法則在工作上運用得又快又好的佼佼者,所以我私底下也葫蘆畫瓢地向她學習,工作效率進步了不少。

同事做每一件事,都總比別人高效又有智慧。所以領導總是對她另眼相看,高度重視。

公司委派給她的任務每次都完成得漂亮,客戶對她得滿意度是全公司最高。因為她幫客戶寫的方案又快又好,極少拖延,每次見客戶總是能早到10分鐘,讓人感覺她既專業又認真。

又聰明又認真的人在他做的每件事裡都透出慧光,他們擅長時間管理、講究方法、從不浪費光陰假認真。

他們最能在職場裡出人頭地,最能在競爭環境裡殺出血路,因為他們能在別人做一件事的時間裡做成三件事,而且並不是因為他們比你聰明,只是比你懂得如何高效率認真而已。

羅振宇曾在《時間的朋友》裡說,對於創業者,未來是時間之戰,第一是幫別人節省時間,第二是幫別人把節省下來的時間,浪費在美好的事物上。

其實我覺得不僅是創業者,對於每個人而言,都是時間的效率之戰。

那些能高效利用時間,不浪費自己時間、不耽誤別人時間,把時間浪費在專注上的人才是有智慧的認真者。

但願你每天都能在忙碌的日光下還能高效地偷個懶,在高效的認真裡能開出了花,結出了果。

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精通吃渴玩樂,正經事一曉不通,每天總有數小時在發呆